二、幼儿园实现信息化的过程
幼儿园实现信息化,不是一蹴而就的,有人认为花钱搞个系统就可以实现信息化了,这是一种错误的理解。在标准化取得实质性进展之前,盲目地上系统,往往会带来这样或者那样的问题,导致无法实施下去。
以财务报销的流程为例,有的幼儿园是“记账式”,也就是说,财务报销不需要审批,只需要会计进行记账即可。还有的幼儿园是“审批式”,就是说,每一笔费用支出,都需要履行一个签字审批的流程。
两种方法谁对谁错呢?很显然,没有对错,适合自己就好!
那么在选择一个信息化系统的时候,就需要这个信息化系统能够适应幼儿园多变的需求。如果系统中“审批”是一个前提,那么就无法适用于“记账式”的幼儿园财务管理。这样的系统,买来了也用不了。
所以,标准化的推进和信息系统的实施,哪个在先,哪个在后,哪个是因,哪个是果,是一目了然的!如前所述,如果把信息系统比喻成身体,那么标准化就是灵魂。离开了灵魂的身体,就只是一副躯壳而已。
幼儿园实现信息化的过程,就是标准化逐步深入的过程!