2.2 制作组织结构图

组织结构图用于显示企业、机构或系统中的层次关系，在办公应用中有着广泛用途。Word 2016为用户提供了用于体现组织结构、关系或流程的表——SmartArt图形，以便制作企业组织结构图。本节通过实例介绍SmartArt图形的应用方法。

2.2.1 利用SmartArt图形制作结构图

在制作企业结构图时，首先需要利用SmartArt图形制作出整体的组织结构框架，并添加相应的文字，具体操作如下。

1．插入SmartArt图形

单击“插入”选项卡中“插图”组中的SmartArt按钮，可以快速插入SmartArt图形。本例需要应用表现层次结构的SmartArt图形，具体操作如下。

新建Word文件，单击“插入”选项；单击SmartArt按钮；单击“层次结构”选项；选择需要的SmartArt图形，单击“确定”按钮即可，如图2-53所示。

2．编辑SmartArt对象及内容

插入SmartArt对象后还需要在其中添加相应的文本，并添加或修改其中的结构，具体操作如下。

步骤1：在图形内容中输入文字

在出现的SmartArt图形中，单击要输入内容的图形，直接在图形中输入文字即可，如图2-54所示。

步骤2：添加助手

选中“项目总监”图形；单击“设计”选项；单击“添加形状”选项；单击“添加助理”选项，如图2-55所示。

步骤3：在添加的助理图形中输入内容

在添加的助理图形中输入相应文字即可，如图2-56所示。

步骤4：添加同级形状

选择“技术总监”图形后，单击“设计”选项；选择“添加形状”选项；选择“在后面添加形状”选项，如图2-57所示。

步骤5：为同级形状输入内容

以上述步骤中的方法继续为同级形状输入内容，如图2-58所示。

步骤6：添加子级形状

选中“项目总监”图形；单击“设计”选项；单击“添加形状”选项；单击“在下方添加形状”选项，如图2-59所示。

步骤7：添加其他子级元素

利用以上步骤完善SmartArt图，为增加的图形添加文字信息，如图2-60所示。

步骤8：调整各图形以完成结构制作

向下拖动SmartArt图形区域的下边框，调整图形区域的高度，调整有换行文字的图像的宽度，使图形的文字显示为一行，最终效果如图2-61所示。

3．修改SmartArt图形形状

为使创建的SmartArt图形效果更加丰富，可以对其内部图形的形状进行修改，具体操作如下。

选中需要改变形状的图形，单击“格式”选项；单击“更改图形形状”选项，选择需要的图形形状即可，如图2-62所示。

2.2.2 设置组织结构图样式

制作好SmartArt图形结构及内容以后，为了使其更美观常常需要为图形应用一些修饰。本节将为组织结构图添加一些整体和局部的修饰效果，具体操作如下。

1．更改组织结构布局

为了使组织结构图中的元素排列更整齐美观，用户可以手动对布局结构进行调整，本例中调整布局结构的步骤如下。

选择SmartArt图形“技术总监”；单击“设计”选项；单击“组织结构图布局”选项；选择需要的布局结构即可，如图2-63所示。

2．套用SmartArt图形颜色和样式

为了更好地修饰SmartArt图形，使图形的结构更加清晰美观，还可为图形增加色彩效果及外观样式，具体操作如下。

步骤1：更改图形颜色

在“设计”选项中单击“更改颜色”选项；选择需要的颜色模式，如图2-64所示。

步骤2：应用快速样式

单击“设计”按钮；在快速样式中选择需要的样式即可，如图2-65所示。